Daten­schutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Felix Pankoke, DJ Service OWL, Heideblümchenstraße 42, 33758 Schloß Holte-Stukenbrock
Telefon: 0151 2233 1710, E-Mail: info@djservice-owl.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und nicht bestellt.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung deiner Anfrage und die Vermittlung eines DJs nötig ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Pflichten) und lit. f (berechtigte Interessen).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet. Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer und Browserkennung, um die Seite auszuliefern, die Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

4. Anfragen über das Formular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn du uns über das Anfrageformular schreibst, verarbeiten wir deine Angaben: Name, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, Datum, Anlass, Location, Gästezahl, gewünschte Extras und deine Nachricht. Außerdem übermittelt das Formular, über welche Seite du auf djbielefeld.de gekommen bist, die vorher besuchte Seite (Referrer) und, falls vorhanden, Kampagnenkennungen aus der Adresse (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_term, utm_content). Diese Angaben werden nicht in deinem Browser gespeichert, sondern nur beim Absenden mitgeschickt; sie helfen uns zu verstehen, wie du uns gefunden hast (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zweck ist die Bearbeitung deiner Anfrage, die Erstellung eines Angebots und die Vermittlung eines passenden DJs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anfrage wird verschlüsselt an unser Anfragesystem auf djservice-owl.de übermittelt, das ebenfalls von uns betrieben und bei Vercel gehostet wird. Dort wird sie in einem nicht öffentlichen Speicher (Vercel Blob, Region Frankfurt am Main) abgelegt und per E-Mail über den Mailserver von STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin an uns übermittelt. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Scheitert die Übermittlung, steht die Anfrage kurzzeitig im Fehlerprotokoll von Vercel, damit sie nicht verloren geht, und du kannst sie uns direkt per E-Mail oder WhatsApp schicken.
Zum Schutz vor Spam enthält das Formular ein unsichtbares Feld und eine Zeitprüfung; anfragende IP-Adressen werden kurzzeitig zur Begrenzung von Massenanfragen verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Für Kontakte per E-Mail, Telefon oder WhatsApp gilt dasselbe. WhatsApp wird von WhatsApp Ireland Limited betrieben; wenn du uns dort schreibst, gelten zusätzlich deren Datenschutzbestimmungen.

5. Weitergabe an DJs

Die DJs von DJ Service OWL sind selbstständig. Um einen DJ für deinen Termin zu finden, geben wir zunächst nur die Eckdaten deiner Feier (Datum, Ort, Anlass, Gästezahl, Wünsche) ohne Namen und Kontaktdaten an die DJs weiter. Erst wenn ein DJ den Auftrag übernimmt, erhält er deine Kontaktdaten, damit er dich beraten und den Auftrag in eigenem Namen bestätigen kann (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Keine Cookies, keine Analyse

Diese Website setzt keine Cookies, speichert nichts in deinem Browser und nutzt keine Analyse- oder Werbedienste. Deshalb gibt es auch keinen Cookie-Banner.

7. Schriftarten, Bilder und Videos

Schriftarten und Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet dabei keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern statt.

8. Links zu Instagram, WhatsApp und Google

Auf unserer Website gibt es einfache Links zu Instagram, WhatsApp und unseren Bewertungen bei Google. Erst wenn du einen Link anklickst, wird die Seite des jeweiligen Anbieters geöffnet; vorher werden keine Daten an diese Anbieter übertragen.

9. Speicherdauer

Anfragen löschen wir, wenn sie erledigt sind und keine Buchung zustande kam, spätestens nach zwölf Monaten. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir die Daten so lange auf, wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen (in der Regel sechs bis zehn Jahre nach Handels- und Steuerrecht). Server-Logfiles werden von Vercel nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

10. Deine Rechte

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf (Art. 77 DSGVO)

Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an info@djservice-owl.de.

11. Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert.

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: Oktober 2026.